Adesione all’associazione
Questo documento ha lo scopo di informarti in merito a come trattiamo i tuoi dati personali nel caso in cui tu scelga di aderire all’associazione “ORA!” attraverso la compilazione del modulo che trovi qui.
Il titolare del trattamento dei dati da te comunicati è l’Associazione “ORA!”, con sede in via Cavour, 104 – 40026 Imola (BO). Il titolare del trattamento può essere sempre contattato presso info@ora-italia.it. Se lo desideri, puoi anche contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati presso privacy@ora-italia.it.
I tuoi dati anagrafici, di contatto, un documento d’identità, il codice fiscale, i dati bancari relativi al versamento della quota associativa ed eventuali donazioni ci servono per la gestione delle richieste di adesione all’associazione, la partecipazione alla vita associativa, ai circoli locali, agli eventi e alle iniziative promossi su tutto il territorio nazionale e all’estero, per la realizzazione delle attività amministrative e contabili e per poterti contattare quando dovesse servire per aggiornarti sulle attività, le campagne e i progetti dell’Associazione.
La comunicazione dei dati richiesti con l’iscrizione all’associazione è obbligatoria. La mancata comunicazione dei dati ci impedirà di gestire la domanda di iscrizione all’associazione e di consentire la partecipazione alle sue attività.
I dati personali sono trattati per rispondere alla tua domanda di adesione e partecipazione alla vista dell’Associazione il trattamento si basa perciò sull’adempimento di un’obbligazione contrattuale.
Tutti i fornitori ai quali abbiamo affidato i servizi funzionali alla gestione dei dati sono tenuti al rispetto del cd. GDPR (Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) e garantiscono elevati standard di sicurezza.
I tuoi dati saranno conservati per tutto il tempo in cui sarai parte dell’Associazione o fino al suo scioglimento. In ogni caso la conservazione dei dati potrebbe proseguire anche oltre qualora un obbligo di legge, un ordine dell’autorità o il perseguimento di un legittimo interesse dell’Associazione ce lo impongano.
I dati raccolti per l’iscrizione possono essere nella disponibilità di soggetti diversi, a seconda dei dati e dello scopo per il quale sono stati raccolti.
Tutti i dati raccolti in relazione all’iscrizione potrebbero essere accessibili a collaboratori e fornitori dell’Associazione incaricati di svolgere determinate attività nell’interesse dell’associazione stessa e da questa istruiti in merito alle regole e ai limiti del trattamento che possono eseguire in relazione al compito loro assegnato.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità associative, ai coordinatori regionali e provinciali dell’Associazione, al fine di consentire la gestione dei circoli locali, l’organizzazione delle attività e degli eventi locali e la partecipazione alle iniziative politiche sul territorio.
Tutti i dati possono essere anche comunicati ai soggetti individuati in base a un obbligo di legge o a un ordine dell’autorità giudiziaria o amministrativa.
I dati personali trattati (dati anagrafici e di contatto, codice fiscale, documenti di identità, i dati associati al pagamento) sono salvati sulla piattaforma Kinsta Inc.(Kinsta) che ci fornisce il servizio di gestione del sito e del database e che svolge il ruolo di responsabile del trattamento dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR come previsto dall’accordo disponibile qui Data Processing Agreement Kinsta.
Per il trattamento dei dati l’associazione si avvale anche di altri fornitori. Puoi richiederne l’elenco completo scrivendo all’indirizzo:
privacy@ora-italia.it.
Sebbene la nostra Associazione svolga la propria attività all’interno del territorio italiano, alcuni dei fornitori da noi selezionati hanno sede legale in Paesi terzi (Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo), il che comporta che i tuoi dati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Europa. Tali soggetti garantiscono comunque un adeguato livello di protezione dei dati personali, in conformità a quanto previsto dall’art. 45 del GDPR.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati e sul luogo in cui gli stessi possono essere trattati puoi inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@ora-italia.it.
I diritti della persona interessata sono specificati dagli articoli 15-21 del GDPR e sono i seguenti:
Il diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del GDPR) è il «diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che» ti riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, al periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile stabilirlo a priori, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, all'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, al diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, se i dati non sono stati direttamente forniti da te, alle informazioni disponibili sulla loro origine, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) e, nei casi pertinenti, a informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato, circa l’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, per il caso in cui i dati siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
il diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) è il «diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti» che ti riguardano senza ingiustificato ritardo oppure, tenendo conto delle finalità del trattamento, «di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti»;
il diritto alla cancellazione o «diritto all'oblio» (art. 17 del GDPR) è il «diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali» che ti riguardano; il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revochi il consenso il consenso su cui si basa il trattamento (sempre che il trattamento si basi sul consenso e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento), se ti opponi al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, se i dati personali sono stati trattati illecitamente, se i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo al quale è sottoposto il titolare del trattamento, se il consenso è stato prestato da un minore o in sua rappresentanza;
il diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del GDPR) è il «diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento» quando contesti l'esattezza dei dati personali (questo vale per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali), quando il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati e chiedi invece che ne sia limitato l'utilizzo, quando hai bisogno dei dati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, anche se il titolare non ne abbia più bisogno, quando ti sei opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR, per il tempo necessario a verificare l'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli per i quali ti sei opposto al trattamento;
il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR) è il «diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali» che ti riguardano e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, senza opposizione da parte nostra; questo diritto si applica se il trattamento è legittimato dal consenso da te prestato o dall’adempimento di obbligazioni contrattuali; se tecnicamente fattibile, hai il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro;
il diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) è il tuo diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano che sia svolto sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento (il quale è tenuto ad astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria) oppure i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto);
il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 del GDPR), compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona; questo diritto non si applica se la decisione è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra te e un titolare del trattamento, sia autorizzata dalla legge oppure si basi sul tuo consenso esplicito.
Ti basta compilare questo modulo e inviarlo per e-mail a privacy@ora-italia.it. Siamo tenuti per legge a risponderti entro un mese, che possono diventare due in casi di particolare complessità (ma entro un mese ti forniremo comunque una comunicazione interlocutoria).
Ricordati che puoi sempre rivolgerti all’Autorità garante per la protezione dei dati personali (cd. Garante Privacy) e proporre reclamo contro il trattamento dei dati personali che dovessi reputare illegittimo.
Aggiornato al 13 ottobre 2025